Partager cette actualité
Comment aménager un open-space ? Nos 7 conseils d’expert
L’open space est tendance et remplace peu à peu les bureaux individuels et fermés pour de grands espaces partagés.
Ce type d’aménagement permet aux collaborateurs de se rencontrer, d’échanger, de travailler ensemble. Bref, il favorise la collaboration et le bien-être au travail. À condition que celui-ci soit correctement aménagé.
D’ailleurs, si vous êtes ici, c’est que vous vous demandez comment aménager un open space ?
Découvrez nos 7 conseils d’expert pour créer un lieu unique, chaleureux et fonctionnel. Bien-être et productivité assurés. 😉
1. Respectez les normes de l’open space
Tout d’abord, pour un open space fonctionnel, il est essentiel de respecter la norme NF X 35-102. Celle-ci recommande une surface de 11 m² par personne.
Si votre équipe regroupe 10 collaborateurs, il vous faudra alors 121 m² pour créer votre espace de travail.
Un open space demande aussi de l’aménager avec des bureaux partagés : les benchs.
Ici, il est recommandé de ne pas dépasser 10 personnes par plateau.
2. Aménagez un espace fonctionnel et pratique
Il est judicieux d’organiser les bureaux à partager en fonction des différents pôles de votre entreprise.
Les personnes de mêmes spécialités pourront alors échanger ensemble sans forcément devoir se déplacer à l’autre bout de la pièce. Vous pouvez regrouper, par exemple, l’équipe marketing.
L’espace circulation doit lui aussi être bien pensé afin d’offrir un espace de travail fonctionnel.
Il est conseillé de respecter une largeur minimale de 80 cm pour permettre le passage d’une personne et de 150 cm afin que 2 personnes puissent se croiser.
Enfin, mettez à disposition des casiers de rangement pour vos salariés, d’autant plus si vous pratiquez le flex office. Ces rangements permettront à vos équipes d’y ranger leurs affaires chaque soir et d’éviter de tout devoir transporter dans les transports en commun. Qui plus est, ils désencombreront les plans de travail.
3. Choisissez le bon mobilier de bureau
Pour vos bureaux, il est recommandé de mettre à disposition un plan de travail de 120 cm par 80 cm, par personne. Les métiers qui demandent de travailler avec 2 écrans – comme les développeurs – auront ainsi largement la place pour tout leur matériel.
💡
Privilégiez les benchs intégrant l’électrification pour brancher facilement tous vos appareils sans encombrer le plateau. Pensez aussi aux trappes. Cela évitera que les fils traînent sur le plan de travail.
Vous pouvez aussi mettre à disposition des bureaux permettant de travailler debout afin de lutter contre la sédentarité et ainsi réduire les risques troubles musculo-squelettiques (TMS). Certains sont réglables en hauteur. Sinon, vous pouvez aussi aménager un coin dans l’open space avec des tables hautes.
Profitez de l’espace de l’open space pour aménager un espace salon, moins formel, avec des tables basses, des fauteuils et des canapés cosy et confortables. Vos collaborateurs apprécieront de travailler ailleurs que sur le poste de travail. D’ailleurs, ce type d’espace améliore largement la QVT (Qualité de Vie au Travail) au sein d’une entreprise. Vos collaborateurs seront plus productifs et l’ambiance au bureau sera bien meilleure. 🤝
💡
Le saviez-vous ? 30 % des arrêts de travail sont causés par les TMS. La durée de ces arrêts pour un accident lié aux douleurs de dos est de 2 mois en moyenne.
Enfin, si vous êtes des adeptes du flex office, privilégiez le mobilier modulable. Vous pourrez ainsi aménager votre espace comme bon vous semble, en fonction de vos événements, des nouvelles recrues, des réunions, etc. Le mobilier sur roulettes est d’ailleurs très pratique !
4. Atténuez le bruit de votre open space
L’open space offre de nombreux avantages : rencontres, collaboration, échanges, environnement de travail spacieux, etc. Néanmoins, celui-ci peut être bruyant. Les collègues qui papotent, qui circulent, ceux qui sont en réunion. Bref, il est parfois difficile de se concentrer.
Il existe alors des astuces simples permettant de réduire les nuisances sonores :
- Pour les réunions en visioconférence et pour celles en petit comité, vous pouvez opter pour des cabines acoustiques. Elles apporteront du cachet à votre intérieur grâce à leur design.
- Le mobilier en bois absorbe aussi les vibrations et les sons. Un bench en bois est idéal.
- Les tapis et la moquette permettent aussi de diminuer le bruit. Vous pouvez alors en installer au sein de votre espace salon, par exemple.
- Les plantes aussi possèdent un pouvoir insonorisant. En plus, elles favorisent la concentration, le bien-être, dépolluent l’air ambiant et embellissent votre espace. 🌿
- Enfin, pensez aux panneaux acoustiques. Certains sont conçus pour être accrochés aux murs, d’autres comme cloisons amovibles. Ces dernières, en plus d’être pratiques, permettront d’organiser et de délimiter votre espace.
5. Aménagez un espace de travail lumineux
Un espace lumineux favorise la concentration et le bien-être des travailleurs. Il est alors judicieux d’aménager votre open space en fonction de la lumière du soleil.
Orientez vos bench de sorte que vos collaborateurs bénéficient d’une lumière naturelle optimale tout au long de la journée. Néanmoins, faites attention aux reflets sur les écrans. Évitez donc d’être face ou dos à une fenêtre.
L’idéal est que vos bureaux soient placés perpendiculairement à une fenêtre.
Sinon, investissez dans des lampes de bureau, des lampes sur pieds et des luminaires au plafond.
💡
Les éclairages blancs permettent de récréer un éclairage naturel. Pensez aussi à choisir des lampes de bureau réglables en luminosité afin de s’adapter aux besoins de chacun.
6. Optez pour les bonnes couleurs et les bonnes matières
Le choix des couleurs est lui aussi important puisqu’elles influencent nos humeurs.
Pour vos murs, privilégiez les couleurs neutres, douces ou pastel. Elles permettent d’améliorer la concentration et offrent une ambiance sereine. Évitez le rouge, le violet ou encore les couleurs sombres qui peuvent distraire.
Pour votre mobilier, le bois est idéal puisqu’il diminue le stress, stimule la créativité et est une véritable source d’équilibre puisqu’il évoque la nature. Privilégiez le bois massif au contre-plaqué. Certes son coût est plus important, mais votre bureau sera bien plus solide et vous accompagnera de nombreuses années.
Vous l’aurez compris, pour une ambiance détente et studieuse, il vous faut des couleurs douces et du mobilier en bois.
7. Ajouter des touches de déco
Désormais, il ne vous reste plus qu’à vous mettre dans la peau d’une décoratrice d’intérieur et décorer votre open space.
Vous pouvez alors opter pour une ambiance industrielle, scandinave ou encore bohème. N’hésitez pas à demander l’avis de vos collaborateurs afin que chacun puissent s’y sentir bien.
Voici quelques conseils déco pour votre open space 👇
- disposez des plantes vertes sur les postes de travail ou créer un mur végétal ;
- décorez vos murs avec de jolis tableaux, des étagères, des photos des salariés, des stickers, etc ;
- fixez un bardage de bois (un revêtement composé de planches de bois) au mur ou au plafond ;
- ajoutez des coussins confortables et moelleux pour vos canapés ;
- fixez le logo de votre entreprise sur un de vos murs ;
- investissez dans de grands luminaires qui habilleront votre pièce.
Vous pouvez aussi organiser un atelier déco avec vos collaborateurs afin que chacun puisse ajouter sa touche personnelle. Ils pourront en profiter pour tisser davantage de liens. La collaboration sera que meilleure !
Résumons : comment aménager un open space ?
Pour un open space chaleureux, studieux et fonctionnel, vous devez :
- respecter les normes afin de créer un espace fonctionnel ;
- regrouper les collaborateurs par pôle, optimiser l’espace de circulation et créer des espace de rangement ;
- choisir des benchs aux bonnes dimensions, investir dans des tables hautes, réglables ou modulables et créer un espace détente avec des canapés et des fauteuils ;
- ajouter des accessoires qui atténuent le bruit : tapis, moquette, plantes, panneaux acoustiques ;
- décorer votre espace en fonction de vous goûts et de l’ambiance choisie : cadre, étagères, photos, cadres, etc.
Désormais, vous connaissez toutes les astuces et bonnes pratiques pour aménager un open space chaleureux, fonctionnel et agréable.
En quelques jours, vous observerez les avantages qu’offre ce type d’aménagement.
À vous de jouer ! 💪
Si vous souhaitez jeter un oeil à nos réalisations, ça se passe juste ici. 😉
Article rédigé par Manon Tenza
Articles récents
Retour aux actualités Articles récents
Découvrez le témoignage de Sabrina Kezoui ! Il y a quelque mois, l’équipe Dunkerque LNG a découvert ses nouveaux bureaux situés dans le 9ème arrondissement à Paris. Dunkerque LNG filiale de la société
Étiquettes
Découvrez le témoignage de Sabrina Kezoui ! Il y a quelque mois, l’équipe Dunkerque LNG a découvert ses nouveaux bureaux situés dans le 9ème arrondissement à Paris. Dunkerque LNG filiale de la société
Catégories
À la recherche d’un partenaire ?
Nous vous accompagnons dans l’aménagement de votre lieu